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体系认证
日本的医疗保健市场被誉为东亚最大、最发达的医疗保健系统,对外国医疗器械制造商提出了许多挑战。在人口老龄化、人均收入高以及对高科技产品的巨大需求背景下,以及7% 的预期增长,日本是所有寻求亚洲真正增长的医疗器械制造商需要考虑的市场。
但由于复杂的注册登记流程和语言方面的障碍,日本一直被外国医疗器械制造商认为是挑战性比较高的市场之一。 其实一旦了解清楚其器械注册流程,您会发现它一点儿都不复杂,而且日本作为全世界主要的医疗器械市场,医疗器械市场利润丰厚,回报绝对物有所值。
一、主管机构和核心法规
日本的医疗器械由厚生劳动省(MHLW)的
药品和医疗器械局
(PMDA)根据新修订的药品和医疗器械法 (PMD Act),原药事法(J- PAL全称Pharmaceutical Affairs Law)对医疗器械进行监管。MHLW和PMDA二者的职责如下:
MHLW的主要职责:
证书申请的最终批准
发布指南
监督PMDA活动
PMDA的主要职责:
药品和医疗器械技术评审
GCP、GMP检查
临床试验咨询等
二、产品分类及认证模式
日本根据医疗器械对人体造成可能风险的高低,由低到高,分为四类,即I类、II类、III类和IV类。日本的注册途径取决于各种因素,例如设备类别、分配的 JMDN码、对比设备的可用性以及相关日本工业标准 (JIS) 的可用性。具体注册途径如下所述:
上市前提交(Todokede):
适用于 一般医疗器械(I 类),制造商可以向 PMDA 提交上市前备案。这是一个通知,PMDA 不会进行审查/评估。
上市前认证 (Ninsho):
它适用于 具有相关认证标准 (JIS) 且需要上市前认证的 II 类(和有限数量的 III 类)设备。该过程类似于欧洲 CE 公告机构认证过程,其中医疗器械和质量体系合格评定的审查由 PMDA 外包给第三方认证机构 (RCB)。目前有 14 家 RCB,其中 7 家是主流国际认证公司。申请的平均时间为 3 个月,平均费用为 30,000 美元。
上市前批准(Shonin):
一些没有特定认证标准的 II 类和 III 类设备以及所有 IV 类设备都需要经过上市前批准程序,也称为 Shonin。该申请必须提交给 PMDA 并最终获得 MHLW 的批准。申请处理时间和 PMDA/MHLW 费用从 6 个月和 20,000 美元到 36 个月和 120,000 美元不等,具体取决于分类、JMDN 代码申请和临床证据要求。
三、审核流程
第1步
根据药品和医疗器械法案 (PMD Act) 和日本医疗器械命名法 (JMDN) 代码确定您的器械分类。有5类:
I类 - 一般医疗器械
II 类 - 特定受控医疗器械
II 类 - 受控医疗器械
III 类 - 高度管制的医疗设备*
第IV类 - 高度管制的医疗器械
第2步
对于 I 类设备,请在日本指定 MAH。
对于所有其他类别,指定营销授权持有人(MAH 或 D-MAH)来管理您在日本的设备注册。您的 MAH 或 D-MAH 将控制您的设备注册。
第3步
所有类别:日本制造商必须向当地县政府注册国内设施。外国制造商必须提交一份
外国制造商注册 (FMR)
向药品和医疗器械管理局 (PMDA) 提出申请。
第4步
所有风险级别产品:实施符合 PMD 法和厚生劳动省 (MHLW) 的质量管理体系 (QMS)法规要求(日本厚生劳动省169法令)。
第5步
对于 I 类设备,提交
上市前提交
制药和医疗器械局 (PMDA)。所有文件必须是日文。
对于 II 类(特定受控)设备,提交
上市前认证
向授权颁发证书的注册认证机构 (RCB) 提出申请。所有文件必须是日文。
对于 II 类(受控)到 IV 类设备,准备
上市前批准
申请以及摘要技术文件 (STED) 格式的注册档案。向 PMDA 提交文件。所有文件必须是日文。
第6步
I 类设备不需要 QMS 审核。
对于 II 类(特定受控)设备,由注册认证机构 (RCB) 进行 QMS 审核。
对于 II 类(受控)到 IV 类设备,PMDA 进行 QMS 审核。对于没有现有 JMDN 代码的“新”设备、IV 类设备和需要临床调查的设备,通常需要进行现场审核。
第7步
对于所有 II 至 IV 类器械,您的 QMS 证书将由 PMDA 或您的注册认证机构颁发。
第8步
对于 II 类(特定受控)设备,RCB 颁发的上市前证书。
对于 II 类(受控)到 IV 类设备,MHLW 颁发的上市前批准证书。
第9步
您现在可以开始在日本营销您的设备。批准不会过期。
注意事项:
市场授权持有人 (MAH)
外国制造商应指定市场授权持有人 (MAH) 作为在日本销售设备的先决条件。但是,PMDA 允许指定指定市场授权持有人 (D-MAH)。在前一种情况下,MAH 拥有并控制产品的注册和证书/批准。在后一种情况下,外国制造商拥有并控制产品的注册和证书/批准,而D-MAH 在日本充当代表。指定D-MAH 而不是 MAH 是理想的,因为更改D-MAH 的过程比更改 MAH 更容易。
外国制造商注册 (FMR)
所有打算将其设备出口到日本的外国制造公司都必须在厚生劳动省 (MHLW) 进行注册。这种注册程序称为外国制造商注册(FMR),以前称为“外国制造商认证(FMA)”或“外国制造商认证(AFM)”。
日本和医疗器械单一审核
计划
(MDSAP)
(医疗器械单一审核计划MDSAP)
允许医疗器械制造商只接受一次审核,即可同时满足多国QMS/GMP要求。日本厚生劳动省(
MHLW
)以及医药医疗器械管理局(
PMDA
)对于产品上市前和上市后的审核,都可使用MDSAP报告,以申请非现场QMS审核或简略非现场QMS审核。MDSAP审核由具备五国监管机构(RA)授权的审核机构(AO)进行。
四、欧必美可提供的服务
推介日本代理MAH/D-MAH服务
协助市场授权持有人监管尽职调查
注册指导/认证咨询(包括生物学、性能测试等各项测试辅导,技术文档编写,临床研究方案(如需)等)
协助市场授权持有人市场授权持有人向 PMDA 或公告机构提交管理
提交前临床试验必要性 (CTN) 咨询
外国制造商注册 (FMR) 指导
数据可靠性检查
质量管理体系检查指导(日本J-QMS/J-GMP, MDSAP 认证支持,包括内部审核、模拟审核、培训等)
标签指导
翻译支持
经销商识别和资格支持
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